文档处理
让伙伴起草报告、整理表格或修改幻灯片时，先准备能处理对应格式的工具。本页以可安装的 Lexora Office 插件为例；它不是 Lexora 内置的 Office 编辑能力，也不代表任意文档都能无损编辑。
准备插件与文件
- 按插件指南安装并启用 Lexora Office，核对来源、权限和文件关联。
- 新文档可以在 Office 文档库中创建；已有本机文件可用插件的「打开本地文件」，或文件入口的「打开方式」选择 Office。
- 先打开一份副本，检查内容能否正确显示。重要原件另行备份，复杂文件尤其如此。
- 在任务中说明目标、要修改的位置和交付格式。若伙伴看不到 Office 工具，检查插件启用状态与伙伴的能力设置。
本机文件直接编辑原件，不必先导入文档库。只有 Office 新建或你明确导入的文件由文档库维护；同名文件不代表同一份文档。
四类文档适合做什么
| 格式 | 可尝试的任务 | 必须检查的部分 |
|---|---|---|
| DOCX | 起草正文，调整标题、列表、表格和局部段落 | 段落结构、表格、修订状态，以及编辑器中的实际版式 |
| XLSX | 写入数据与显式公式，调整单元格格式、工作表和行列 | 数据类型、工作表、范围、公式文本与计算结果 |
| PPTX | 创建或修改幻灯片文字、元素位置与样式 | 文字溢出、遮挡、对齐和逐页可读性 |
| 处理受支持的正文、批注、表单与页面操作 | 原页定位、字体、固定布局及修改后的页面效果 |
可用操作以所安装版本和当前文件为准。打开文件成功不表示全部对象都支持修改；模型能读到摘录也不等于看过完整排版。
从选区引用到准确修改
想改某一段，优先提供选区，而不是只说“改这里”。
- 在 Office 编辑器中选择文字、单元格范围或受支持对象，使用引用功能送入目标任务；独立页面提供的引用也可以复制后粘贴到任务。
- 检查引用卡片和文档来源，说明哪些要改、哪些保留，以及是否保存原件。
- 等伙伴核对当前内容并修改，回到编辑器检查同一位置。
- 确认保存或导出结果，再打开交付文件检查。
例如：
将引用的段落改成三条行动建议，保留原有事实，不改其他段落。检查修改后的内容，保存原件，并导出一份 DOCX 到任务中供我下载。
引用保存的是当时选中的内容，引用本身不保存文档。历史摘录可继续阅读，但写回时必须重新核对当前原文和位置。原文已变、定位不唯一或未保存的编辑会话已关闭时，不能仅凭旧引用盲目覆盖；重新打开明确的文件，必要时重新引用。
只想总结或解释时，说清“只分析，不修改”。
保存原件、文档库与导出
| 动作 | 实际含义 |
|---|---|
| 编辑本机文件 | 变更可能仍在编辑缓冲中；明确保存后才写回绑定原件 |
| 在文档库新建或编辑 | 按文档库的自动保存机制保存，不等于已生成任务交付文件 |
| 导出到任务 | 发布当前内容的原格式副本；不替你保存本机原件，也不清除未保存状态 |
| 另存为 | 改为绑定新的文件；与仅保存副本或导出不同 |
要求交付时写清“保存在哪里、是否覆盖原件、需要什么格式”。不要只凭伙伴说“完成”判断写盘成功。出现保存冲突或未知结果时，先打开当前文件检查，避免重复应用同一修改。
文档库可以管理名称、收藏、回收站和可用的历史版本，但不是长期备份的替代品。卸载插件前，先导出需要保留的文档；「卸载并清理」会删除插件私有数据。
格式与保真边界
- XLSX 公式：当前插件不重算公式，缓存结果可能为空或过期。检查公式文本后，还应在能计算公式的表格应用中重算并核对结果；不要把显示值直接当作已验证结论。
- 复杂对象与版式：不要假设图表、透视表、嵌入对象或所有高级排版都可编辑。没有开放的操作不应靠重建整个文件绕过，重要文件先用副本验证。
- PDF：固定页面不是可任意重排的文字文稿。扫描页没有自动 OCR，提取不到文字不等于页面空白；必要时另行安排识别。修改后检查字体、遮挡与溢出。
- 视觉检查：PPTX 和 PDF 可检查受支持的页面渲染；当前 DOCX、XLSX 工具没有原生页面图片，不能把结构读取说成已完成视觉排版验收，应在编辑器或目标应用检查。
- 跨格式：导出保留原格式，不会隐含转换。换后缀不是格式转换；需要另一格式时，明确要求重建内容并重新检查，不承诺无损。